Dar el paso de hacerte autónomo es una de las decisiones profesionales más importantes que puedes tomar. Pero el proceso burocrático para darte de alta en España puede parecer un laberinto si no sabes por dónde empezar. La realidad: son 3-4 trámites esenciales que puedes resolver en 1-2 días si llevas la documentación preparada.
En esta guía te explicamos cada paso, en orden, con los costes reales y los errores que debes evitar.
Antes de darte de alta: lo que necesitas tener decidido
El proceso de alta es más sencillo de lo que parece: 3-4 trámites esenciales que puedes resolver en 1-2 días.
Tu actividad económica (epígrafe del IAE)
Cada actividad profesional tiene un código en el Impuesto de Actividades Económicas. Necesitas elegir el epígrafe correcto antes de empezar los trámites. Algunos ejemplos:
- Diseñador gráfico: epígrafe 844 (servicios de publicidad)
- Programador/consultor informático: epígrafe 763
- Fontanero: epígrafe 504.1
- Profesor particular: epígrafe 933.9
- Fotógrafo: epígrafe 973.1
Si tu actividad puede encajar en varios epígrafes, elige el más específico. Puedes darte de alta en más de uno si realizas varias actividades.
Régimen fiscal: estimación directa o módulos
La mayoría de autónomos nuevos optan por estimación directa simplificada, donde tributas por la diferencia entre ingresos y gastos reales. El sistema de módulos (estimación objetiva) solo aplica a ciertas actividades y cada vez es menos habitual.
Dirección fiscal y local
Necesitas una dirección donde ejercer tu actividad. Puede ser tu domicilio particular, un local alquilado o una oficina virtual. Si trabajas desde casa, es perfectamente válido usar tu dirección personal.
Los 4 trámites obligatorios para darte de alta
Paso 1: alta en Hacienda (modelo 036 o 037)
El primer trámite es comunicar a la Agencia Tributaria que vas a iniciar una actividad económica. Se hace presentando el modelo 036 (completo) o el 037 (simplificado, válido para la mayoría de autónomos).
Datos que necesitas:
- Tu NIF/DNI
- Epígrafe del IAE elegido
- Fecha de inicio de actividad
- Dirección de la actividad
- Régimen de IVA al que te acoges
- Obligaciones fiscales (IVA trimestral, IRPF, etc.)
Puedes presentarlo online con certificado digital o presencialmente en cualquier oficina de la AEAT. Es gratuito.
Paso 2: alta en la Seguridad Social (RETA)
Dentro de los 60 días anteriores o posteriores al alta en Hacienda, debes darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Se hace a través del portal Import@ss de la Seguridad Social.
Aquí eliges tu base de cotización, que desde 2023 depende de tu previsión de rendimientos netos. Si es tu primera vez como autónomo, puedes acogerte a la tarifa plana.
Paso 3: tarifa plana para nuevos autónomos
Si no has sido autónomo en los últimos 2 años, puedes acogerte a la tarifa plana:
- Primer año: 80€/mes (independientemente de tus ingresos)
- Segundo año: cuota según ingresos reales, pero con bonificaciones si tus rendimientos son bajos
La tarifa plana se solicita en el momento del alta en la Seguridad Social. No la dejes pasar — es un ahorro de más de 2.000€ en el primer año respecto a la cuota mínima normal.
Paso 4: comunicación de apertura (si tienes local)
Si vas a abrir un local comercial o un taller, necesitas tramitar la licencia de apertura en tu ayuntamiento. Si trabajas desde casa o prestas servicios sin local abierto al público, este paso no aplica.
Lo que necesitas desde el primer día de actividad
Software de facturación compatible con la normativa
Desde el primer día vas a necesitar emitir facturas y, probablemente, presupuestos. Con la Ley Antifraude y VeriFactu, tu software de facturación debe cumplir requisitos técnicos específicos. No empieces con Word o Excel — es un hábito que luego cuesta cambiar y no cumple la normativa. Consulta las funcionalidades de Kibo para ver cómo empezar desde el primer día.
Cuenta bancaria profesional
No es legalmente obligatorio, pero sí altamente recomendable. Tener una cuenta separada para tu actividad facilita la contabilidad, los gastos deducibles y te ahorra dolores de cabeza en caso de inspección.
Presencia online mínima
En 2026, no tener presencia online es ser invisible para la mayoría de clientes potenciales. Como mínimo, necesitas un perfil de Google Business y una web profesional. Si no tienes conocimientos técnicos, una empresa especializada en diseño web como ilernetwork puede crearte una página profesional adaptada a tu actividad que te ayude a captar clientes desde el primer día.
Costes reales de darse de alta como autónomo
| Concepto | Coste | Periodicidad |
|---|---|---|
| Alta en Hacienda (modelo 036/037) | Gratuito | Único |
| Alta en Seguridad Social | Gratuito | Único |
| Cuota de autónomos (tarifa plana) | 80€ | Mensual (1er año) |
| Certificado digital | Gratuito (FNMT) | Cada 4 años |
| Gestoría (opcional) | 50-150€ | Por el alta |
| Software de facturación | 0-30€ | Mensual |
Con tarifa plana, puedes empezar como autónomo con un coste de unos 80€/mes si haces los trámites tú mismo.
Errores frecuentes al darse de alta como autónomo
Darte de alta en la Seguridad Social antes que en Hacienda
El orden importa: primero Hacienda (modelo 036/037), después Seguridad Social (RETA). Si lo haces al revés, puedes tener problemas con las fechas y perder la tarifa plana.
Elegir un epígrafe incorrecto
Un epígrafe mal elegido puede afectar a tu régimen de IVA y tus obligaciones fiscales. Si tienes dudas, consulta con un asesor fiscal antes de presentar el alta.
No solicitar la tarifa plana en el momento del alta
La tarifa plana se pide al darte de alta en la Seguridad Social. Si te olvidas, puedes perder el derecho. Es la diferencia entre pagar 80€ o 300€+ al mes durante tu primer año.
Empezar a facturar sin software adecuado
Crear facturas en Word y guardarlas en carpetas del escritorio es una bomba de relojería. Cuando llegue la declaración de IVA (modelo 303) o una inspección, necesitarás tener todo organizado. Empieza con software de facturación desde el día uno.
Empieza tu actividad con las herramientas adecuadas. Kibo te permite crear presupuestos y facturas profesionales con IA desde el primer día como autónomo.
Crear cuenta gratisEl mejor momento para hacerte autónomo es cuando estés preparado
El proceso de alta es más sencillo de lo que parece: dos trámites principales (Hacienda y Seguridad Social), documentación básica y un coste inicial de 80€/mes con tarifa plana. Lo importante es empezar con las herramientas correctas — software de facturación, cuenta bancaria profesional y presencia online — para que tu negocio arranque con buen pie desde el primer día.
