La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal ha puesto patas arriba la facturación de autónomos y pymes en España. Su brazo tecnológico, el sistema VeriFactu, obliga a que todo software de facturación cumpla requisitos técnicos estrictos. Si facturas en España, esto te afecta.
En este artículo te explicamos sin tecnicismos qué cambia, cuándo y qué tienes que hacer.
¿Qué es la Ley Antifraude y por qué importa?
La Ley 11/2021 tiene como objetivo principal combatir el fraude fiscal en España. Entre otras medidas, prohíbe el uso de software de doble contabilidad — programas que permitían manipular, ocultar o alterar registros de facturación.
Lo que prohíbe expresamente
- Software que permita alterar facturas ya emitidas sin dejar rastro
- Programas con funciones de doble contabilidad (registros paralelos)
- Herramientas que permitan eliminar o modificar asientos contables
- Cualquier software que no garantice la integridad de los registros
Sanciones por incumplimiento
Las multas son severas: hasta 50.000€ por ejercicio fiscal para quien fabrique, distribuya o use software que no cumpla los requisitos. No es broma — Hacienda se ha tomado esto en serio.
Hasta 50.000€ de sanción por ejercicio fiscal para quien use software que no cumpla los requisitos de integridad. La Ley Antifraude no es opcional.
Obligaciones de facturación electrónica para autónomos 2026
¿Qué es VeriFactu y cómo funciona?
VeriFactu (Verificación de Facturas) es el sistema técnico que desarrolla la AEAT (Agencia Tributaria) para garantizar que las facturas sean inalterables y trazables. Funciona así:
Registro inmediato de cada factura
Cada vez que emites una factura, tu software genera un registro firmado digitalmente (hash encadenado). Este registro se puede enviar automáticamente a la AEAT en tiempo real, o almacenarse localmente para inspección posterior.
Dos modalidades de cumplimiento
- VeriFactu completo: envío automático de registros a la AEAT en tiempo real. Mayor transparencia, menos riesgo de inspección.
- Sistema no VeriFactu: el software cumple los requisitos técnicos (integridad, inalterabilidad) pero no envía datos en tiempo real. Los registros se conservan para inspecciones.
| Modalidad | VeriFactu completo | Sistema no VeriFactu |
|---|---|---|
| Envío datos | Automático en tiempo real a la AEAT | Se conservan localmente para inspección |
| Transparencia | Máxima — Hacienda recibe todo al instante | Menor — datos disponibles solo bajo solicitud |
| Riesgo inspección | Bajo — la transparencia reduce probabilidad | Mayor — al no enviar datos, más sujeto a revisión |
Requisitos técnicos del software
El software de facturación debe garantizar:
- Integridad: las facturas no se pueden modificar una vez emitidas
- Conservación: registros accesibles durante el periodo legal
- Accesibilidad: la AEAT puede acceder a los registros cuando lo solicite
- Trazabilidad: cada factura lleva un hash encadenado con la anterior
Plazos clave para autónomos y pymes
¿Cuándo entra en vigor?
El Reglamento de facturación (Real Decreto pendiente de aprobación definitiva) establece que los fabricantes de software tienen 9 meses desde su publicación en el BOE para adaptar sus programas. A partir de ahí, el uso de software no conforme será sancionable.
¿Qué tienes que hacer como autónomo?
- Verifica que tu software cumple — pregunta a tu proveedor si está adaptado a VeriFactu
- Deja de usar Excel o Word para facturar — no cumplen los requisitos de integridad. Consulta nuestra guía de facturación para autónomos y aprende cómo hacer una factura electrónica que cumpla la normativa
- Conserva todos los registros — 4 años como mínimo, en formato digital accesible
- Mantente informado — los plazos exactos dependen de la publicación definitiva del reglamento
¿Cómo afecta esto a los presupuestos?
Los presupuestos no son documentos fiscales, así que VeriFactu no les aplica directamente. Sin embargo, la trazabilidad del flujo presupuesto → factura cobra más importancia que nunca. Usar un software que integre ambos procesos garantiza coherencia y evita errores cuando la factura sí queda registrada de forma inalterable.
Herramientas como Kibo permiten crear presupuestos profesionales y convertirlos en facturas con un clic, manteniendo la trazabilidad completa del proceso.
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La Ley Antifraude y VeriFactu no son una opción — son una obligación que llegará a todos los autónomos y pymes en España. La buena noticia es que adaptarse es más fácil de lo que parece: elige un software que cumpla, centraliza tu facturación y olvídate del riesgo de sanciones.
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