Funcionalidades comerciales con IA
Capta clientes y cierra ventas con IA
Agente IA personalizado para generar presupuestos
Un asistente de inteligencia artificial entrenado con tu negocio, precios y catálogo. Genera presupuestos profesionales hablando en lenguaje natural.
- Entrenado con tu perfil de negocio y catálogo
- Modelo de lenguaje avanzado (LLM)
- Conoce tus precios, servicios y condiciones
- Responde en el idioma de tu cliente
- Se adapta a tu tono y estilo comercial
- Mejora con cada interacción
Presupuestos conversacionales con inteligencia artificial
Describe lo que necesita tu cliente en lenguaje natural y la IA genera un presupuesto estructurado con partidas, IVA y PDF profesional.
- Escribe lo que necesitas en lenguaje natural
- La IA estructura partidas, cantidades y precios
- Aplica IVA automáticamente
- Genera PDFs profesionales al instante
- Personaliza con tu marca y colores
- Edita cualquier detalle antes de enviar
Guía: cómo hacer presupuestos profesionales paso a paso
Probar gratis →Embudo de ventas y pipeline visual tipo kanban
Visualiza en qué fase está cada oportunidad con un tablero Kanban de 5 columnas. Del primer contacto al cobro, todo de un vistazo.
- Tablero Kanban con 5 columnas
- Lead → Presupuesto → Aceptado → Facturado → Cobrado
- Arrastra y suelta para avanzar oportunidades
- Filtros por cliente, fecha e importe
- Vista resumen con totales por etapa
Seguimiento inteligente de clientes y oportunidades
Alertas automáticas para que nunca pierdas un cliente. Detecta presupuestos sin respuesta y facturas pendientes de cobro.
- Alertas por presupuestos sin responder
- Recordatorios de facturas pendientes
- Detección de clientes inactivos
- Notificaciones por email automáticas
- Sistema de recordatorios configurable
Tu agente IA genera presupuestos hablando con él
Escribe en lenguaje natural lo que necesita tu cliente y Kibo estructura el presupuesto con partidas, precios y condiciones. Como hablar con un asistente comercial que conoce tu negocio.
Probar gratis →
Facturación electrónica y ventas
Factura, cobra y cumple con la normativa
TPV virtual para cobros directos
Cobra a tus clientes de forma rápida y profesional. Tickets, cobros y control de caja desde cualquier dispositivo.
- Generación de tickets de venta
- Control de caja diario
- Funciona en móvil, tablet y ordenador
- Vinculado a tu catálogo de productos
- Historial de transacciones completo
Albaranes de entrega digitales
Genera albaranes de entrega digitales vinculados a tus pedidos. Controla las entregas y convíertelos en factura con un clic.
- Albaranes digitales profesionales
- Vinculación con pedidos y presupuestos
- Conversión a factura en un clic
- Registro de entregas con fecha y detalle
- Descarga en PDF para firma del cliente
Diferencias entre presupuesto, albarán y factura
Probar gratis →Facturación online con IVA, PDF y envío por email
Desglose de IVA por tipos, numeración legal correlativa, PDF profesional con tu logo y envío directo al cliente. Del presupuesto a la factura en un clic.
- Desglose automático de IVA (21%, 10%, 4%)
- Conversión de albarán a factura
- Numeración secuencial legal
- Envío directo por email al cliente
- Generación de PDF profesional
- Convierte presupuesto a factura en 1 clic
Guía completa de facturación para autónomos en España
Probar gratis →VeriFactu y ley antifraude sin esfuerzo
Cumplimiento automático de la normativa antifraude española (RD 1007/2023). Huella SHA-256 encadenada y código QR en cada factura y ticket, desde el plan Starter.
- Cumplimiento normativa antifraude
- Registro de facturas verificable
- Huella digital en cada factura
- Trazabilidad completa de documentos
- Actualización automática ante cambios legales
Todo sobre VeriFactu y la ley antifraude para autónomos 2026
Probar gratis →Facturas recurrentes para cuotas y suscripciones
Configura una vez la cuota mensual o trimestral y Kibo la emite sola en la fecha programada, con envío automático al cliente si lo quieres.
- Frecuencia mensual, trimestral o anual
- Emisión automática en la fecha que elijas
- Envío automático por email al cliente
- Pausa y reactivación en un clic
- Contador de facturas ya generadas
Control de impagos y recordatorios de cobro
Las facturas vencidas se agrupan en una pantalla con la deuda total y los días de retraso, con recordatorio por email o WhatsApp en un clic.
- Listado de facturas vencidas y deuda total
- Días de retraso de cada factura
- Recordatorio por email o WhatsApp
- Registro de pagos parciales
- Exportación a CSV
Del presupuesto al cobro con un pipeline visual
Visualiza cada oportunidad en un tablero Kanban: pendiente, enviado, aceptado, facturado, cobrado. Arrastra y suelta para avanzar cada negocio y no pierdas nunca una venta.
Ver funcionalidad →
Gestión de clientes, productos y gastos
Organiza clientes, productos y gastos
Base de datos de clientes con historial completo
Base de datos completa de clientes con historial, datos fiscales, importación CSV y búsqueda rápida. Todo centralizado.
- Importación masiva desde CSV
- Historial completo por cliente
- Datos fiscales guardados (NIF, dirección)
- Búsqueda y filtrado rápido
- Relación directa con presupuestos y facturas
Catálogo de productos y servicios reutilizable
Crea un catálogo con tus productos, servicios y precios habituales. La IA los usa para generar presupuestos más rápido.
- Productos y servicios con precios
- Categorías y organización flexible
- Reutilizable en presupuestos y facturas
- La IA aprende de tu catálogo
- Actualización de precios en un clic
Control de gastos e IVA soportado
Registra tus gastos con IVA soportado. Lleva un control claro de lo que gastas para tener tus cuentas siempre al día.
- Registro de gastos con IVA soportado
- Categorización por tipo de gasto
- Cálculo automático de IVA deducible
- Vinculación con modelos fiscales
- Visión clara de ingresos vs gastos
Gastos deducibles para autónomos en 2026: guía completa
Probar gratis →Fidelización con puntos y recompensas
Tus clientes acumulan puntos por cada compra, suben de nivel y canjean recompensas que tú defines. Para que el cliente vuelva sin que tengas que perseguírlo.
- Puntos automáticos por importe facturado
- Niveles configurables por tu marca
- Recompensas y canjes con historial
- Ranking de mejores clientes
- Disponible desde el plan Starter
Clientes, productos y gastos en un solo panel
Centraliza toda la información de tu negocio: base de datos de clientes con historial, catálogo de productos reutilizable y control de gastos con IVA soportado.
Empezar gratis →
Herramientas fiscales y de productividad
Agenda, reportes, impuestos y más
Agenda y gestión de citas para autónomos
Gestiona tus citas y tareas desde un calendario integrado. Organiza tu día a día sin salir de Kibo.
- Calendario de citas integrado
- Gestión de tareas pendientes
- Recordatorios automáticos
- Vista diaria, semanal y mensual
- Vinculación con clientes y oportunidades
Reportes y dashboard con métricas en tiempo real
Dashboard con métricas de negocio en tiempo real: facturación, top clientes, tasa de aceptación y evolución temporal.
- Dashboard con métricas clave
- Facturación mensual y acumulada
- Ranking de clientes top
- Tasa de aceptación de presupuestos
- Gráficos de evolución temporal
- Exportación de datos para contabilidad
Modelos fiscales 303, 130 y 115 automáticos
Genera automáticamente el Modelo 303 (IVA trimestral) y el Modelo 130 (IRPF). Listos para presentar a Hacienda.
- Modelo 303: IVA repercutido - IVA soportado
- Modelo 130: pago fraccionado IRPF
- Cálculo automático por trimestre
- Datos listos para presentar en Hacienda
- Integrado con facturas y gastos
Guía del Modelo 303 de IVA para autónomos
Probar gratis →Pack gestoría y contabilidad con IA
Pack trimestral con todo lo que tu gestor necesita y asientos contables automáticos desde tus facturas y gastos. Desde el plan Pro.
- Pack trimestral listo para tu asesoría
- Asientos automáticos de facturas y gastos
- Conciliación y alertas contables
- Consultas contables a la IA
- Exportación en CSV y PDF
Programa de referidos
Invita a otros profesionales a usar Kibo y consigue beneficios. Incluido en todos los planes, también en el gratuito. Tu enlace personal de referido, seguimiento y recompensas.
- Enlace personal de referido
- Seguimiento de invitaciones
- Recompensas por cada registro
- Panel de control de referidos
- Fácil de compartir por cualquier canal
Dashboard, modelos fiscales y reportes automáticos
Visualiza las métricas clave de tu negocio en tiempo real. Genera automáticamente los modelos 303 y 130 y ten siempre el control de tu facturación.
Probar gratis →
