La factura electrónica B2B y VeriFactu son obligaciones distintas. Confundirlas puede llevarte a elegir una herramienta por una función que no necesitas todavía o a pensar que enviar un PDF cumple cualquier formato exigido.

Calendario B2B revisado el 23 de octubre de 2026

La Orden HAC/1028/2026 se publicó el 5 de octubre y entró en vigor el 6 de octubre de 2026. Desde esa entrada en vigor se cuentan los plazos de aplicación del Real Decreto 238/2026: doce meses para quienes superen ocho millones de euros de volumen de operaciones y veinticuatro meses para el resto.

Por tanto, el calendario general conduce al 6 de octubre de 2027 para el primer grupo y al 6 de octubre de 2028 para el segundo. Comprueba el ámbito, excepciones y reglas transitorias en las normas citadas antes de aplicarlo a tu negocio.

Qué regula cada sistema

  • Factura electrónica B2B: emisión e intercambio de facturas entre empresarios y profesionales en formatos estructurados y bajo sus reglas de interoperabilidad.
  • VeriFactu: modalidad de los sistemas informáticos de facturación regulados por su normativa propia. Tiene requisitos y calendario distintos.
  • Un PDF: permite leer un documento, pero no acredita por sí mismo el cumplimiento del sistema B2B estructurado.

Para el calendario de los sistemas de facturación, consulta nuestra guía específica de plazos de VeriFactu. Esta página concentra el calendario B2B para evitar mezclar las dos intenciones.

Qué comprobar al elegir software

  1. Identifica si necesitas facturar a consumidores, a empresas o a administraciones públicas.
  2. Comprueba los formatos que el producto exporta y los que acepta tu destinatario. No basta una referencia genérica a facturación electrónica.
  3. Pregunta qué integraciones están operativas y cuáles son una previsión.
  4. Revisa el procedimiento de conservación, corrección y seguimiento de facturas.
  5. Contrasta con tu asesoría la configuración aplicable a tu actividad.

Cómo evaluar Kibo

Kibo permite preparar presupuestos, gestionar facturas, clientes y gastos. La página de funcionalidades y la comparativa de planes describen las capacidades ofrecidas. Esta guía no acredita una integración operativa con la solución pública B2B ni una homologación adicional del producto.

Si necesitas resolver una tarea cotidiana, empieza por preparar un presupuesto claro, revisar los datos fiscales del cliente y controlar los importes pendientes. La gestión diaria y el cumplimiento de un formato legal deben comprobarse por separado.

Preguntas frecuentes

¿La orden ministerial sigue pendiente?

No. La Orden HAC/1028/2026 ya está publicada. Revisa su versión vigente en el BOE enlazado arriba.

¿Factura electrónica B2B y VeriFactu tienen el mismo plazo?

No. Proceden de regulaciones diferentes; consulta el calendario específico de cada obligación.

¿Enviar un PDF acredita el nuevo formato B2B?

No por sí solo. Debes verificar el formato estructurado y el procedimiento exigidos para la operación.

¿Qué fecha corresponde a mi negocio?

Depende de su volumen de operaciones, ámbito y reglas aplicables. La norma distingue dos grupos y contempla disposiciones transitorias; contrástalo con tu asesoría.