Una de las novedades que más interés despierta entre autónomos es que Hacienda tendrá un programa gratuito para emitir facturas electrónicas. ¿Significa eso que ya no necesitas un software de facturación? ¿Es obligatorio usarlo? Vamos a aclararlo, porque la respuesta tiene matices que conviene conocer antes de decidir.
Qué es la solución pública de facturación de la AEAT
La solución pública de facturación electrónica es una plataforma gratuita desarrollada por la Agencia Tributaria, dentro del sistema de factura electrónica obligatoria que regula el Real Decreto 238/2026 (publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026). Permitirá emitir, recibir, almacenar, consultar y descargar facturas electrónicas, y además actuará como repositorio central de toda la información del sistema.
En la práctica será un formulario sencillo: el autónomo introduce los datos básicos de la factura y la genera. Está pensada sobre todo para quienes facturan poco y quieren cumplir sin pagar por un programa.
¿Es obligatorio usar la solución pública?
No. Puedes elegir entre usar la plataforma gratuita de la AEAT o un software privado que cumpla los requisitos legales. Ahora bien, hay un detalle clave que mucha gente desconoce:
Aunque uses un software privado, tendrás que enviar igualmente una copia de cada factura a la solución pública, porque es el repositorio central del sistema. Es decir: el programa privado y la solución pública no son excluyentes; conviven.
Qué hace (y qué NO hace) la solución pública
Es importante tener expectativas realistas. La solución pública cubre lo mínimo legal, pero no es una herramienta de gestión:
- Sí hace: emitir y recibir facturas electrónicas B2B con validez legal, y conservarlas.
- No hace: presupuestos, CRM y seguimiento de clientes, cálculo de impuestos (modelo 303 / 130), recordatorios de cobro, control de impagos, plantillas con tu marca ni inteligencia artificial.
Solución pública o software privado: comparativa
| Solución pública AEAT | Software privado (ej. Kibo) | |
|---|---|---|
| Precio | Gratis | Plan gratuito o de pago según funciones |
| Sirve para | Emitir y recibir facturas básicas | Facturación + presupuestos + CRM + impuestos |
| Formato | Formulario sencillo | Panel completo, con IA |
| Presupuestos / CRM / impuestos | No | Sí |
| VeriFactu | Cumple lo básico | Incluido (huella + QR) |
| Copia al repositorio AEAT | Es el propio repositorio | Envía copia automáticamente |
¿Cuándo te conviene cada opción?
Como casi todo, depende de tu volumen y de cómo trabajes:
- La solución pública te puede bastar si: emites muy pocas facturas B2B al año, no necesitas presupuestos ni gestión de clientes, y no te importa una herramienta básica.
- Un software privado te compensa si: facturas con cierta frecuencia, quieres ahorrar tiempo, llevar presupuestos, clientes e impuestos en un sitio, dar imagen profesional y que la tecnología trabaje por ti.
Dicho de otro modo: la solución pública resuelve la obligación; un buen software resuelve además la gestión de tu negocio.
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Probar Kibo gratisPreguntas frecuentes
¿La solución pública de la AEAT es gratis?
Sí. Será una plataforma gratuita para emitir y recibir facturas electrónicas y actuará como repositorio central del sistema.
¿Estoy obligado a usar la solución pública?
No. Puedes usar un software privado que cumpla la normativa. Eso sí, aunque uses software privado, deberás enviar una copia de cada factura a la solución pública.
¿La solución pública sustituye a mi programa de facturación?
Solo si te basta con emitir facturas básicas. No incluye presupuestos, CRM, cálculo de impuestos ni automatizaciones, así que para gestionar tu negocio se queda corta.
¿Cuándo estará disponible?
Forma parte del despliegue de la factura electrónica obligatoria (Real Decreto 238/2026). Las fechas exactas dependen de la orden ministerial que fije el calendario, previsto de forma escalonada hacia 2027 y 2028.
¿La solución pública cumple VeriFactu?
Son cosas distintas: VeriFactu regula el registro y la firma de las facturas, y la solución pública es una plataforma para emitirlas. Un buen software privado integra ambas obligaciones para que no tengas que preocuparte.
Conclusión
La solución pública de la AEAT es una buena noticia: garantiza que nadie se quede fuera por no poder pagar un programa. Pero es una herramienta de mínimos. Si tu objetivo es solo cumplir y facturas muy poco, te servirá. Si quieres además ahorrar tiempo y gestionar presupuestos, clientes e impuestos, un software privado con plan gratuito sigue siendo la opción más rentable, y te evita depender de un formulario básico.
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